Automatisierung

Regeln und Prozessketten verwalten

Regeln gesamt
7
Aktive Regeln
6
Ausführungen (gesamt)
262
Letzte Ausführung
vor 2h

Heizungs-Tickets auto-zuweisen

Alle Heizungs-Tickets automatisch an Rossi Heiztechnik zuweisen

Ticket erstellt (Kategorie: Heizung)Techniker zuweisen: Marco RossiBenachrichtigung an Mieter senden
Letzte Ausführung: vor 2h· 47x ausgeführt

Zahlungserinnerung (7 Tage)

Automatische Erinnerung bei 7 Tagen überfälliger Miete

Zahlung überfällig > 7 TageE-Mail: Zahlungserinnerung sendenAlert im Dashboard erstellen
Letzte Ausführung: vor 1 Tag· 156x ausgeführt

1. Mahnung (21 Tage)

Automatische 1. Mahnung nach 21 Tagen Zahlungsverzug

Zahlung überfällig > 21 TageBrief: 1. Mahnung generierenMahnstufe auf 1 setzenBenachrichtigung an Verwalter
Letzte Ausführung: vor 3 Tagen· 34x ausgeführt

Kritische Tickets eskalieren

Tickets mit Priorität Kritisch nach 24h ohne Bearbeitung eskalieren

Ticket offen > 24h (Priorität: Kritisch)Priorität erhöhenBenachrichtigung an AdminSMS an Notfall-Techniker
Letzte Ausführung: vor 5h· 8x ausgeführt

Versicherung Ablauf-Warnung

Warnung 90 Tage vor Ablauf der Gebäudeversicherung

Versicherung läuft ab in < 90 TageAlert: Versicherung läuft ausE-Mail an Verwalter
Letzte Ausführung: vor 1 Woche· 5x ausgeführt

Verbrauchsanomalie erkennen

Alert bei Verbrauch > 150% des Durchschnitts

Zählerstand > 150% Ø-VerbrauchAlert erstellen (Warnung)Ticket erstellen: Verbrauch prüfen

Vertrag läuft aus

Benachrichtigung 3 Monate vor Vertragsende

Vertragsende in < 90 TageAlert erstellenE-Mail an VerwalterAufgabe: Vertragsverlängerung prüfen
Letzte Ausführung: vor 2 Tagen· 12x ausgeführt